Privacybeleid
Wat de FlowTree-app met jouw gegevens doet. Je schema's zijn van jou, dus ze blijven op je telefoon.
FlowTree ('de app') is een app voor Android-telefoons en iPhones, uitgegeven door Studio Procrast ('wij', 'ons'), voor het maken van organogrammen, processchema's en andere diagrammen. Dit beleid legt uit welke gegevens de app verwerkt, waarom, en welke keuzes je hebt.
Alles hieronder beschrijft wat FlowTree echt doet, niet wat een app van dit type zou kunnen doen.
Samenvatting
FlowTree heeft geen accounts, geen inlog, geen cloudopslag en geen eigen analytics. We hebben geen servers, dus we ontvangen nooit je schema's, foto's, opnames of andere persoonsgegevens. Je schema's en instellingen blijven op je telefoon.
Bij drie dingen zijn andere bedrijven betrokken, en alleen Apple en Google: de gratis versie toont advertenties van Google AdMob; dicteren gebruikt de ingebouwde spraakdienst van Apple of Google op je telefoon; en op Android gebruikt het lezen van tekst uit foto's Google ML Kit, dat op je telefoon draait. De details staan hieronder.
1. Gegevens die op je telefoon worden opgeslagen
De app slaat het volgende lokaal op:
| Wat | Opgeslagen waarde |
|---|---|
| Je schema's | Van elk schema de titel, het type, de blokken, tekst, lijnen, kleuren en posities, als bestand in de eigen opslag van de app |
| Introductie en exporttip | Of je de introductie bij de eerste keer openen en de eenmalige exporttip hebt gezien |
| Pro | Of Pro is ontgrendeld |
| Laatste schermvullende advertentie | Het tijdstip waarop die is getoond, zodat die advertenties hooguit eens per vijf minuten verschijnen |
Je schema's worden bewaard in de privémap met documenten van de app, en de kleine instellingen in de standaard appopslag van het besturingssysteem (SharedPreferences op Android, UserDefaults op iPhone). Ze worden nergens naartoe gestuurd, zijn voor ons niet leesbaar en worden verwijderd als je een schema of de app verwijdert. Net als de gegevens van elke app kunnen ze worden meegenomen in je eigen Google-, iCloud- of computerback-up.
2. Foto's en de camera
Alleen als je kiest voor Maak een foto of Kies een foto, vraagt FlowTree toegang tot je camera of fotobibliotheek, zodat de app een schets op een whiteboard of papier kan omzetten in een schema. Op iPhone kun je ook alleen geselecteerde foto's delen.
De tekst op de foto wordt op je telefoon gelezen, door Apple's Vision-framework op iPhone en door de tekstherkenning van Google ML Kit op Android. De foto wordt nergens geüpload en niet met je schema opgeslagen; alleen de tekst die je op het controlescherm bevestigt, wordt onderdeel van het schema.
Op Android kan ML Kit contact maken met Google om updates te ontvangen, en stuurt het Google informatie over hoe de functie presteert en wordt gebruikt, samen met basisgegevens over het apparaat en de app. De foto en de tekst die eruit is gelezen, worden niet verstuurd. Zie de voorwaarden van Google ML Kit.
3. Dicteren en de microfoon
Alleen als je op de microfoon in het tabblad Tekst tikt, vraagt FlowTree toegang tot je microfoon en spraakherkenning, zodat je je schema kunt dicteren. De app gebruikt de ingebouwde spraakdienst van je telefoon: de spraakherkenning van Apple op iPhone, en de spraakherkenningsdienst van je Android-telefoon (meestal die van Google). Deze diensten kunnen je stem op servers van Apple of Google verwerken om er tekst van te maken, onder het privacybeleid van Apple of Google. FlowTree ontvangt alleen de tekst die daaruit komt en voegt die toe aan je schema. De app neemt geen audio op en bewaart die ook niet.
4. Bestanden die je opent, exporteert en deelt
Je kunt .flowtree- en .drawio-bestanden openen vanuit andere apps, zoals Bestanden, Mail of WhatsApp. FlowTree leest ze op je telefoon en voegt ze toe als nieuw schema.
Als je een schema exporteert als pdf, JPG, PNG, SVG, draw.io of .flowtree-bestand, wordt het op je telefoon gemaakt en doorgegeven aan het deelmenu van je telefoon. Waar het daarna naartoe gaat, kies jij, en de app of dienst die je kiest gaat ermee om volgens zijn eigen beleid. Een gedeeld .flowtree-bestand gaat vergezeld van een korte regel met een link naar FlowTree in de appwinkels.
5. Advertenties
De gratis versie van FlowTree toont twee soorten advertenties, geleverd door Google AdMob: een schermvullende advertentie na het exporteren van een afbeelding of pdf, hooguit eens per vijf minuten, en een optionele video die je kunt bekijken om het watermerk van één export te verwijderen. Bij het delen van een bewerkbaar .flowtree-bestand verschijnt nooit een advertentie, en Pro toont geen advertenties.
Om advertenties te tonen en te meten, kan Google de volgende gegevens ontvangen en verwerken:
- De advertentie-ID van je telefoon: op Android de advertentie-ID, op iPhone Apple's advertentie-ID (IDFA), maar alleen als je tracking toestaat (zie hieronder);
- ID's die beperkt zijn tot deze app of tot apps van dezelfde ontwikkelaar (op Android de app set ID);
- Je IP-adres, en de globale locatie (op stads- of regioniveau) die daarvan wordt afgeleid;
- Apparaat- en appgegevens: telefoonmodel, versie van het besturingssysteem, appversie, taal en land;
- Interactie met advertenties: dat een advertentie is getoond, bekeken of aangetikt;
- Diagnostische gegevens, zoals crashlogs en prestatiegegevens van de advertentiesoftware van Google.
Google kan de advertentie-ID gebruiken om advertenties te tonen op basis van je interesses. Deze gegevens worden verzameld door Google, niet door ons. Wij zien alleen totaalcijfers, zoals het aantal getoonde advertenties en de opbrengst, die geen individuele gebruikers identificeren.
Op iPhone vraagt FlowTree één keer, via de App Tracking Transparency-melding van Apple, of de app je IDFA mag gebruiken. Kies je Vraag app niet te volgen, dan wordt de IDFA nooit gebruikt en zie je nog steeds advertenties, alleen niet gepersonaliseerd. Op iPhone ondersteunt de app ook Apple's SKAdNetwork, waarmee adverteerders kunnen zien dat een advertentie tot een installatie heeft geleid zonder dat jij of je telefoon wordt geïdentificeerd.
Google gebruikt deze gegevens om advertenties te tonen, om te beperken hoe vaak je dezelfde advertentie ziet en om ongeldig verkeer en fraude op te sporen. Het eigen beleid van Google is van toepassing:
- Privacybeleid van Google
- Hoe Google gegevens van partnersites en -apps gebruikt
- Advertentiebeleid van Google
6. Aankopen
Als je Pro ontgrendelt, wordt de betaling volledig afgehandeld door de App Store of Google Play. We zien nooit je naam, betaalkaart of accountgegevens; de app onthoudt alleen op je telefoon dat Pro is ontgrendeld.
7. Wat de app niet doet
Voor de duidelijkheid: FlowTree
- uploadt je schema's, foto's of stem niet naar eigen servers, en bewaart geen kopie buiten je telefoon;
- vraagt geen toegang tot en gebruikt niet je precieze locatie, contacten, agenda, gezondheidsgegevens of andere bestanden dan de bestanden die je opent of exporteert;
- vereist of biedt geen account, en vraagt niet om je naam, leeftijd, e-mailadres of andere persoonlijke gegevens;
- bevat geen eigen software voor analytics, crashrapportage of attributie;
- verkoopt geen persoonsgegevens. Waar privacywetten van Amerikaanse staten gepersonaliseerde advertenties als 'delen' zien, kun je dat uitzetten met de keuzes in sectie 8.
8. Jouw keuzes
Tracking op iPhone. Je kunt je antwoord op elk moment wijzigen via Instellingen → Privacy en beveiliging → Tracking.
Advertentie-ID op Android. Je kunt je advertentie-ID verwijderen of resetten via Instellingen → Privacy → Advertenties (of Instellingen → Google → Advertenties, afhankelijk van je telefoon). Na verwijderen kan die niet meer worden gebruikt voor gepersonaliseerde advertenties.
Camera, foto's en microfoon. FlowTree vraagt hier alleen om als je deze functies gebruikt. Je kunt de toegang op elk moment intrekken in de instellingen van je telefoon; de rest van de app blijft gewoon werken.
Je schema's. Verwijder een schema vanaf het beginscherm, of verwijder de app om alles te wissen wat hij heeft opgeslagen. Er is elders niets opgeslagen dat wij zouden moeten verwijderen.
9. Rechtsgrond (EER, VK en Zwitserland)
Waar de AVG of de Britse GDPR van toepassing is:
- Het opslaan van je schema's en instellingen, en het lezen van foto's en dictaten die je de app laat verwerken, is nodig om de app te leveren waar je om hebt gevraagd (artikel 6, lid 1, sub b: uitvoering van een overeenkomst);
- Het tonen van niet-gepersonaliseerde advertenties berust op ons gerechtvaardigd belang om de app gratis te houden (artikel 6, lid 1, sub f);
- Het gebruik van je advertentie-ID voor gepersonaliseerde advertenties berust op je toestemming (artikel 6, lid 1, sub a), die je op elk moment kunt intrekken zoals beschreven in sectie 8.
Voor verwerkingen die Google of Apple als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke uitvoeren, bepalen zij de rechtsgrond; zie hun privacybeleid hierboven.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om een klacht in te dienen bij je lokale toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Omdat wij zelf geen persoonsgegevens bewaren, kun je verzoeken over advertentie- of spraakgegevens het best aan Google of Apple richten; we helpen waar we kunnen.
10. Kinderen
FlowTree is een productiviteitsapp voor een algemeen publiek en is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar (of jonger dan 16 jaar waar de lokale wet een hogere leeftijd hanteert). We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Ouders en verzorgers met vragen kunnen altijd contact met ons opnemen.
11. Bewaartermijn en beveiliging
We bewaren geen persoonsgegevens, dus er is niets wat wij kunnen bewaren of kwijtraken. Gegevens bij Google of Apple worden bewaard volgens hun eigen bewaartermijnen en worden versleuteld naar hen verstuurd. Gegevens op je telefoon blijven daar tot je ze of de app verwijdert.
12. Internationale doorgifte
Google en Apple kunnen advertentie-, spraak- en diagnostische gegevens verwerken op servers buiten jouw land, waaronder in de Verenigde Staten, met doorgiftemechanismen zoals de modelcontractbepalingen van de EU en het EU-VS Data Privacy Framework. Zie hun privacybeleid voor meer informatie.
13. Wijzigingen in dit beleid
Als we dit beleid wijzigen, passen we de datum 'Laatst bijgewerkt' hierboven aan en plaatsen we de nieuwe versie op hetzelfde adres. Wijzigingen in hoe gegevens worden gebruikt, vermelden we ook in de release notes van de app op Google Play en in de App Store.
14. Contact
Vragen over dit beleid of over privacy in FlowTree: Studio Procrast, info@studioprocrast.com of +31617280872. We streven ernaar binnen 30 dagen te reageren.
FlowTree is ontwikkeld door Studio Procrast.